好未来公益基金会人事管理制度

时间:2014-06-21

北京好未来公益基金会

人事管理制度

 

第一章  总则

第一条  为加强北京好未来公益基金会(以下简称基金会)的人事管理,合理开发人力资源,根据国家有关劳动法规、政策和基金会章程之规定,结合基金会实际,特制定本制度。

第二条  本基金会专职工作人员,实行聘用制。

基金会有权招聘员工,并根据员工表现、员工考核结果和业务需要决定员工的试用、聘用、晋级、处分、解聘,但基金会的上述行为不得违反国家劳动法律、法规,不得违反基金会理事会关于基金会人事制度的决定。基金会秘书长代表基金会行使上述权力。

第三条  基金会设专人负责拟定基金会的用工计划、员工培训和进修、职称评聘、考勤统计、员工考核与奖惩、拟定劳动工资和劳保福利方案;具体办理员工的考试录取、聘用、调配、解聘、辞退、开除等各项用工手续。

第四条  基金会根据人员编制定编、定岗、定员.

第五条  基金会下设各分支机构的人事管理另行规定。

 

第二章  员工的试用、聘用及档案管理

第六条  基金会招聘员工遵循“公开招聘、平等竞争、择优录用、唯才是举”的原则,选拔录用具有高度社会责任感、社会公益心、具备一定创造力和良好自我控制力的优秀人才,经严格考核,择优录用。

第七条  基金会需增加员工时,应首先报请人事管理专人,在基金会内部调配。基金会内部无法调配的,在核定编制数额范围进行招聘。

第八条  凡需调入基金会的人员,须提交本人的身份证,学历证书原件,个人简历及其它相关材料,对其业务能力与素质进行综合考察并提出意见后报人事负责人。在对其进行资格审查后,报秘书长审批。

第九条  被聘用的员工,由基金会按照需要和受聘人的实际能力予以聘任。

第十条  基金会对所聘员工实行合同化管理,被聘用的员工一律与基金会签订劳动合同。

第十一条  被聘用的员工除经秘书长特批外,一律实行两个月的试用制度,并签订含试用期的劳动合同。

第十二条  基金会可对试用员工进行上岗前培训,培训结束后进行考核,达到要求后,根据员工的专长安排上岗。

建立基金会员工档案库,内容包括:员工基本情况登记表、身份证明复印件、学历证明复印件、职称证明复印件、户口关系证明复印件、党团关系、奖惩材料等其它个人档案材料。

第十三条  基金会各级员工聘任程序如下:

  1. 秘书长,由理事选举,理事会聘任;
  2. 副秘书长,由秘书长提名,理事会聘任;
  3. 各部门负责人,由基金会秘书长聘任;报上级主管部门核准;
  4. 基金会各部门负责人以下的专职工作人员,由人事管理部门聘任。

第十四条  基金会外部或内部退休人员,愿意到基金会服务,经同意,可以以返聘形式为基金会提供服务。返聘人员补助因其所在岗位、工作量及职能不同,由相关用人部门提出意见,批准后交办公室备案。

 

第三章  员工考核、培训、进修

第十五条  人事管理部门配合基金会领导对员工进行社会责任感、工作创造力、工作勤奋程度、工作绩效等方面的定期考核,考核结果作为员工聘用、调配、晋级、解聘的主要依据。人事部和用人部门共同负责组织新员工上岗前的培训,内容包括学习有关规章制度、岗位业务知识与法律法规等。

第十六条  基金会根据有关规定和岗位特点,组织员工参加岗位培训、短期研修班。在不影响正常工作情况下,员工为提高自身素质,可自行参加培训、进修,费用自理。因工作需要,由基金会派出参加培训、进修的员工,其培训费用由基金会报销。

第十七条  凡经基金会派遣参加会议、考察、培训、进修的员工,工作、学习结束后需向基金会提交书面汇报,汇报材料须载明下列事项:

  1. 参加会议的情况;
  2. 考察、培训的基本情况;
  3. 学到的先进技术、管理经验;
  4. 联系基金会实际,提出对相关工作的意见、建议。

 

第四章  员工的调出、辞职、辞退、开除

第十八条  员工必须服从组织安排,遵守国家法律、法规和基金会各项规章制度,对有违法违纪行为和没有达到考核要求的员工,基金会有权予以解聘、辞退。

第十九条  被辞退的员工在接到辞退通知后,须在一个月内办完调离手续。

第二十条  员工在合同期内辞职,必须提前一个月提交书面辞职报告,并按本制度规定的员工管理权限办理手续;如辞职未获批准,用人部门有权保留其原职至合同期满为止。如特殊情况则按聘用合同中的有关规定处理。

第二十一条  员工连续旷工超过五个工作日或当年累计旷工超过十个工作日者,作自动离职处理,予以除名。

第二十二条  员工严重违反规章制度、后果严重或者违法犯罪的,基金会有权予以开除。

第二十三条  员工一旦办理离职手续,就不再享受基金会的薪酬及有关福利待遇。

第二十四条  凡调出本基金会的员工,应由本人提出申请或辞呈,经所在部门同意后,分别报送基金会办公室进行审核,最后报秘书长审批。全部审核通过后,方可办理离任交接手续。秘书长批准日期为其离任日期。

第二十五条  如未依照以上条款或聘用合同办理有关手续者,人事部有权不予办理离职手续。

第二十六条  基金会各机构主要负责人及财务人员离任必须经过审计。

 

第五章  员工的奖惩制度

第二十七条  各部门的工作要依据本会章程赋予的职责积极开展工作,对每个员工进行绩效量化考评,对工作任务完成出色和做出突出贡献的给予奖励,对工作不负责任和如期不能完成工作任务的,进行必要的奖惩,有违纪违规行为则进行严肃处理。

第二十八条  员工具有下列情况之一者,基金会根据实际情况考虑奖励类型,给予物质奖励和精神奖励:

  1. 在年度工作中连续表现优秀和取得重大成绩者;
  2. 对基金会工作有重大革新,提出具体方案,经实施有重大成效者;
  3. 在基金拓展、巩固稳定积极开辟捐赠渠道方面有重大贡献者;
  4. 办理重要业务,成绩特优或有特殊贡献者,或执行临时紧急任务能在期限内有质量完成者;
  5. 对于有危害本会权益事情,敢于揭发制止,为基金会挽回不必要损失者。

第二十九条  惩处分为“免职(即开除)”、“降级”、“记大过”、“记过”、“警告”。

第三十条  员工具有下列情况之一者,给予“免职”处分:

  1. 连续3年考核不合格者;
  2. 假借职权营私舞弊,违反国家法令,违法乱纪者;
  3. 盗窃基金会财务,挪用公款,故意破坏公物者;
  4. 仿效上级人员签字,盗用公印、信函者或擅用基金会名义者;
  5. 品行不端,经教育不改,严重损坏基金会信誉者,捏造谣言致使基金会遭受重大损失者。

第三十一条  员工具有下列情况之一者,给予“降级”、“记大过”处分:

  1. 连续2年考核不合格者给予降级处分;
  2. 经事实证明,领导能力差,不能使业务工作拓展者给予降级处分;
  3. 故意浪费基金会财务或办事疏忽,使基金会受损者,看其严重性,给予降级或记大过处分;
  4. 未经上级批准,私自做主且造成损失者;
  5. 受到检举投诉,严重损害基金会形象,且经查属实者给予降级降薪处理,情节严重者给予解除合同或辞退处理。

第三十二条  员工具有下列情况之一者,给予“记过”处分:

  1. 服务态度低劣,对基金会未构成严重损失者;
  2. 由于过失,致使公物损坏者;
  3. 工作不力,屡诫不改者。

第三十三条  员工具有下列情况之一者,给予“警告”处分:

  1. 本年度考核不合格者;
  2. 遇非常事变,故意躲避者;
  3. 在月份内迟到、早退次数累计10次或以上,年度旷工5次或以上者;
  4. 办事不力,于工作时间内偷闲,未经上级批准,擅自离岗者。

第三十四条  其他违反基金会各项规章,应视情节给予惩处。

第三十五条  基金会工作人员的奖惩由上级负责人提出,报办公会议定。

 

第六章  员工的薪酬福利

第三十六条  基金会员工收入由岗位工资、薪级工资、工作性津贴、生活性补贴及福利五部分构成。均以税前数值计算,由基金会统一按照所得税标准代扣代缴个人所得税。

第三十七条  基金会的员工工资、津补贴均参照人力资源社会保障部、财政部出台的事业单位管理人员相应的标准执行。

第三十八条  员工福利补助依情况分类为:过节费、防暑降温费、交通补贴费、保险、住房公积金、临时补助等。

第三十九条  基金会付薪日期为每月10日,支付的是员工上月的工资。若付薪日恰逢节假日或休息日,则在最近的工作日支付,员工工资直接存入指定的员工个人银行账户。

第四十条  临时工工资、返聘人员工资、试用期人员工资均实行包干工资制度,具体数额由专人提出意见,基金会领导批准。

第四十一条  按照有关规定,在年度考核基础上,结合工作年限进行员工薪级工资正常晋级。

第四十二条  根据基金会实际业绩情况,结合社会薪资水平、社会综合物价水平适当调整员工福利待遇。

第四十三条  根据国家关于社会保险统筹的具体规定,为员工办理养老保险、失业保险、工伤保险、生育保险,依规定为员工办理缴存住房公积金。

 

第七章   其它

第四十四条  本制度由北京好未来公益基金会负责解释。

第四十五条  本制度自2013年10月8日起生效。